总结写欠好,奖金拿得少:掌握3个技巧,让你的年终总结又快又好

来源:2021欧洲杯竞猜app作者:2021欧洲杯竞猜app 日期:2021-05-25 浏览:
本文摘要:年终奖拿几多,看你们总结写得好欠好。“飞哥,我不咋会写年终总结,你能帮助给编几句吗?我们老板发话,这个和年终奖挂钩了,写欠好连年终奖都没有。”“明天就得交了,我没啥谈锋,不知道怎么写好?”朋侪发出江湖救急信号,但看到他发过来的截图内容,真不像有过事情履历的职场人写出来的。对方提供原文,下文将用作案例年终总结的重要性不言而喻,不仅关系到年终拿奖金,甚至可能关系到升职加薪。 别不信!许多人以为每年的年终总结只是走走过场,无非是年底的一种仪式感,然而太多职场老司机都纷歧定写得好。

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年终奖拿几多,看你们总结写得好欠好。“飞哥,我不咋会写年终总结,你能帮助给编几句吗?我们老板发话,这个和年终奖挂钩了,写欠好连年终奖都没有。”“明天就得交了,我没啥谈锋,不知道怎么写好?”朋侪发出江湖救急信号,但看到他发过来的截图内容,真不像有过事情履历的职场人写出来的。对方提供原文,下文将用作案例年终总结的重要性不言而喻,不仅关系到年终拿奖金,甚至可能关系到升职加薪。

别不信!许多人以为每年的年终总结只是走走过场,无非是年底的一种仪式感,然而太多职场老司机都纷歧定写得好。年终总结不仅磨练的是员工对已往一年的复盘能力,验证是否拎得清自己,更是判断员工对公司生长的到场度与责任心。借朋侪这个例子,东竹想和大家聊一聊年终总结这件大事,希望你们能多拿钱。01 撰写年终总结的认知误区为什么我们要先说误区?因为一份总结内容是否翔实是其次,首先得让老板或者向导有看下去的欲望。

俗话说,条条大路通罗马。我们必须先弄清楚哪些路到不了罗马,那么,其它的路随便走才可能到达目的地。对于年终总结是同样的原理,只有我们先明确对方不想看什么内容,才可能写出有价值的总结。

所以,我们先简朴聊两点常见的认知误区。1)年终总结是讨好向导的形式‍‍‍有的人写年终总结历程,习惯性在开头部门大费周章地形貌心田感伤,好比,“回首****年的事情,感受许多,收获许多……”“很谢谢上级向导 的耐心造就,以及同事们的资助、看护……”“支付了许多艰辛与努力,富厚地磨炼了自己……”等等。通常情况下,这样的写法容易给人留下溜须拍马的嫌疑,追求形式,最终流于形式。

况且,写的时候可能自己都以为违心,如此一来,怎么可能写得好呢?2)年终总结中得让向导明确自己的辛苦‍有句话说得好,职场只有劳绩,没有苦劳。公司支付员工劳动酬劳,员工反馈公司事情劳绩,这是天经地义的事。

特别是职位越高,对效果的追求越聚焦。有的人简直辛辛苦苦一整年,干了不少实事,最后就可能因为总结没写好而在向导眼中大打折扣。总结写得好是一语道破,总结写得差是画蛇添足。

聊完两个重要的误区,下面我们再聊一聊如何让你的年终总结写得又快又好?02 掌握3个技巧,让你的年终总结又快又好通常汇报的形式有书面汇报(PPT或Word等)、邮件汇报、集会汇报、口头汇报、微信汇报,我们不能发现,不管哪种形式,想要输出高质量的内容,底层逻辑是相通的。当我们掌握焦点技巧,无论老板要求何种形式,写起年终总结都能又快又好。1)黄金圈规则行文结构,逻辑先行,这是大多数人的共识。

总结磨练的就是一个的逻辑思维能力,通常逻辑设计有3个要点:结构清晰、条理明白、重点突出。所以,首先给大家推荐“黄金圈规则”思维模型。黄金圈规则思维模型最早由TED演讲者西蒙斯 · 涅克提出,它把思考和认识问题画成3个圈,即Why—How—What。

Why为什么:主要讲原因、目的、理念、宗旨、效果。How怎么做:主要讲怎么做,也就是详细的操作方法与路径。What是什么:主要讲清楚事件是什么。

那详细如何使用呢?以文章开头的事件作为案例,我为他修改后如下:1、**控股团体****治理系统 停止现在项目已顺利通过甲方验收。本项目实施历程中共分为两个阶段,第一阶段首批项目上线为2020年**月至2020年**月,第二阶段二批项目上线为2020年**月至**月。

我自2020年5月加入项目组,在第一阶段中主要卖力系统测试、协助向导举行项目驻场实施上线等事情内容,在第二阶段中独立卖力项目驻场实施上线。在整体项目研发、运维全周期阶段,除定期的项目上线事情以外,我针对本项目的主要事情内容为用户需求分析及处置惩罚跟进、系统日常运维等,努力发挥用户与研发之间的“桥梁”作用,期间未泛起因我方原因导致的系统宕机等严重性问题。停止项目验收,共为**控股团体实施上线**个项目。

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大家可以看到,汇报内容毫无变化,但使用黄金圈规则举行整理后,内容的可读性才具备汇报汇报的逻辑。第一步,结论先行,论述项目顺利通过甲方验收。站在老板的角度,他关注的是效果,因为效果与收益是直接关系,而我们作为汇报者,操作的是历程。

汇报第一原则就是,关注对方视角,这样才气抓住对方的注意力。第二步,讲清楚实施的历程,客观简述自己在阶段性事情的负担的责任。这一部门不仅是汇报者自己的复盘,也是老板关注员工发展的窗口。

第三步,对历程的事实举行稍加详实的形貌,自己的履历或者履历总结,加以总结。2)数据化表达数据化的重要性不言而喻,而且级别越高的向导,对数据越敏感,有且只有数据导向才气让对方高效。好比,你的汇报内容如下:今年,我们的业绩实现了高速增长,关键在于完善了老客户的推荐机制。

第一,我们对老带新的激励方案举行了宣贯,通过前端销售去触达取得了优异结果;第二,我们将去年排名靠前的老客户生长成署理,对提成方案举行了重新设计。最终,完成了业绩增长。

如果不擅长使用数据汇报,我们很难觉察到区别到底有多大?那么,我们修改一下原文内容看看:今年,我们的业绩实现了30%的增长,关键在于完善了老客户的推荐机制。第一,我们对老带新的激励方案举行了宣贯,通过前端销售去触达90%的目的客户,获得了20%的运动到场率;第二,我们将去年排名前20%的老客户生长成署理,对提成方案举行了重新设计。

最终,老带新孝敬了25%的增长。纵然相同的内容,加入数据元素后,不仅能够带来更大的视觉打击感,更能让对方据实判断下一步的生长战略。​3)SCQA模型SCQA模型是一个结构化表达工具,由麦肯锡咨询照料芭芭拉 · 明托在《金字塔原理》一书中提出。它由四个部门部门组成,即Situation(情景)、Complication(冲突)、Question(疑问)、Answer(回覆)。

黄金圈规则更适用于单一内容的整理,而SCQA更适用于众多内容的整理。好比,在总结中差别事件的事情内容,实际上是汇报的并列内容,可以视为Complition,也就当初我们需要去完成什么事情目的。对于每一项事情的完成情况,即可视为Question,也就是我们如何做的。

那么前后两部门,又该怎么明白呢?不妨总结汇报的配景视为Situation,类似于一本书的前言。如果这样去明白,我们不能发现,无论是做书面汇报还是口头汇报,都比力利便于从开头过渡到主要内容的汇报。最后是Answer。如果前面的内容顺利完成了,那么就用这一部门做汇总性的履历总结。

同时加上对下一年度继往开来的愿意,以及对公司、老板、向导的谢谢之意。因为讲到这里,对方对你的汇报内容可能只剩下模糊的印象,而以这种方式的末端目的在于引发认同。固然SCQA模型在实际运用历程中,可以凭据差别情景使用差别的变式。

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好比:1)适合向上级汇报的开门见山式:谜底—配景—冲突,主要用于时间紧张、需要高效相同的场景;2)适合跨级别汇报的突出忧虑式:冲突—配景—谜底,主要用于突出问题,说服对方的场景;3)适合讲明刻意激励斗志的突出信心式:问题—配景—冲突—谜底,主要引起注意,给予信心的场景。​03 年终总结注意事项无论何种形式的陈诉,都具备规范性、严肃性、严谨性。从基础方面来讲,我们最应该注意的有3点:​1)制止口语化以文章开头的事件作为案例,其实有一句是这样的“该项目从2020年6月初上线至今已经有一段时间了,现在项目已履历收……”修改方式为直接写明时间周期、删除赘述,好比“该项目自2020年6月初上线,停止2020年12月底已履历收……”​2)制止错别字错别字的影响不明觉厉,然而许多人写完总结,一下子放松下来,以为万事大吉。

建议写完之后最少检查两遍,以文章开头的事件作为案例,其实有一句是这样的“未**上线项目(几多个),并培训用户使用……”其本意是为**上线项目几多个,只因一个错别字“未”,整个陈述让人摸不着头脑。可想而知,错别字的影响有多大。

​3)慎用形声词举个例子:以前/此前。方式一:以前我主要是卖力**事情。

方式二:此前我主要卖力**事情。固然,这种问题的纠正稍有吹毛求疵的嫌疑。

但不难发现,词意相同的前提下,使用“以前”略显口语化,而使用“此前”显示更正式。​结语当向导重视时,年终总结可能助你脱颖而出;当自己重视时,年终总结可能助你升职加薪。你好,我是东竹,信奉“阅读悦己悦人,分享悦人悦己”,为阅读分享点赞,接待大家关注,一起成就更好的自己!更多精彩内容:普通人很难乐成?能成大事的人,往往在这3个方面下笨功夫。


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